Клиенты на сопровождении
Заходите в кабинет клиента и работайте за него — он видит всё, что вы делаете
Задачи создаются сами из событий у клиентов — платформа знает, что зависло
Команда
Кто помогает вести клиентов и сколько на ком задач
Аналитика по всем клиентам
По клиентам
Ждёт оплаты · 2
ИП Нурлан
счёт · 80 000 ₸
ТОО Алтын
счёт · 320 000 ₸
Ждёт подписи · 3
Эдьюкейт
АВР · 2 дня
ИП Сауле
сверка · 1 день
Просрочено · 1
СтройМир
накладная · 14 дн
Готово
ИП Алимов
доверенность
Эдьюкейт
акт · 200 000 ₸
BuhHub
Бумаги вашего бизнеса ведут себя сами
Платформа для ИП и ТОО малого бизнеса: договоры, счета, оплаты и акты — в одном месте, без бухгалтерских знаний
Фоткайте, а не вводите
загрузили счёт — получили платёжку и документы
Ничего не забудете
платформа помнит, кто должен оплатить и подписать, и напоминает сама
Всё по стандарту
формы как в 1С — налоговая, банк и контрагенты примут без вопросов
Два способа вести дела
Самостоятельно
начните таквы за рулём, платформа подсказывает каждый шаг
Со специалистом
можно позжеживой финансист с командой ведёт все процессы за вас — подключается в любой момент, когда решите
Уже пользуетесь? Войти по номеру
Бумаги вашего бизнеса ведут себя сами · что это?
Как к вам обращаться?
Без паролей, почты и кодов — только имя и номер WhatsApp
Имя
Телефон (WhatsApp)
сюда будут приходить напоминания о делах · номер подтвердим один раз — при первой отправке документа
Введите код
отправили в WhatsApp на +7 …
демо-версия: введите любые 4 цифры — после запуска настоящий код придёт в WhatsApp
BuhHub
Добро пожаловать 👋
Один шаг — и можно работать.
Остальное заполним сами.
БИН или ИИН
Название, налоговый режим и виды деятельности подтянем из госбазы — вы только проверите
Нашли в госбазе — проверьте, всё ли верно
Название
название подтянем из госбазы КГД
Добавить компанию в рабочую зону?
Рабочая зона — ваш кабинет: здесь будут сделки, документы и баланс этой компании
Рабочая зона — все компании, которые вы ведёте. Нажмите, чтобы переключиться.
Добавить компанию
по БИН — как первую
Добрый день 👋
начните с первого документа — это пара минут
0
ждут действий
0
готово
Ждут вас
Разделы
Сфоткать или загрузить
разберёмся сами, что это за документ
Что нужно сделать?
Мне должны заплатить
получить деньги за товар или услугу
Мне нужно заплатить
оплатить счёт от поставщика — платёжка и документы
Договориться о сделке
зафиксировать: что, за сколько, когда платят
Как это будет
весь путь до денег — пять шагов, большую часть платформа делает сама
мы напомним о каждом шаге — ничего держать в голове не нужно
Кто кому выставляет?
от этого зависит, кто платит
Мне выставили счёт
мы платим · загрузите готовый счёт — сверим с договором
Я выставляю счёт
нам платят · по договорам, где вы исполнитель
К какой сделке
накладную можно сделать и отдельным документом
Что происходит с товаром
Что передаёте
Когда
Подписывают обе стороны. У того, кто забирает товар, спросим доверенность — предложим сделать её сразу
К какой сделке
акт можно сделать и отдельным документом
Какая работа выполнена
За период
Сумма
Отправим заказчику на подпись и напомним, если будет тянуть
Что забираем и у кого
Кто поедет забирать
сохраним — в следующий раз выберете в один тап
Действует
менять не нужно — этого хватает
Сотрудник покажет доверенность поставщику и распишется в его накладной
С кем сверяемся
За период
апрель — июнь 2026
По нашим данным
Отправим контрагенту — он подтвердит, что цифры сходятся, или пришлёт свои
Сфоткайте счёт или загрузите файл
фото, PDF, скрин — что угодно
Что будет дальше
Кто вы в этом договоре?
от этого зависит вся структура документа
Заказчик
покупаете товар/услугу · вы платите
Исполнитель
продаёте товар/услугу · вам платят
Кто договаривается
Вы — заказчик
Моя компания · реквизиты с онбординга
Поставщик — у кого покупаете
выберите действующего или добавьте нового
Тип
О чём договор
закрывающие: накладная + доверенность
Код для банка (КНП)
нужен для платёжки — менять не нужно
Срок договора
начало
окончание
к окончанию напомним, если что-то не выполнено или не закрыто
Сгенерировать за исполнителя
если у поставщика нет шаблона
Себестоимость · не обязательно
на этапе 5 покажем чистую прибыль сделки — можно указать и позже
Условия оплаты
разбейте на этапы — сумма и срок; о каждом платеже напомним
укажите сумму и разбейте её этапами
сначала выберите контрагента — без него договор не сохранить
Договор — PDF готов
по стандарту КЗ · реквизиты обеих сторон · ваша подпись
В текст вшит пункт: стороны признают юридическую силу согласий, отправленных в WhatsApp с номеров, указанных в реквизитах (ст. 152 ГК РК)
Куда отправим
Контрагент
номер из реквизитов
контрагенту не нужно ничего печатать и ставить — ответит в чате
откроется чат WhatsApp с готовым текстом — прикрепите скачанный PDF
Здравствуйте! Направляю договор. Ознакомьтесь и для подписания ответьте: «Да, согласен»
14:02 ✓✓
Договор сохранён, подписан вами
PDF отправлен в WhatsApp · отпечаток файла зафиксирован
Ждём «Да, согласен» — напомним через 2 дня
Подписан → создадим счёт по условиям оплаты
Счёт всегда привязан к договору. По какому выставляем?
Какие этапы включить в счёт
Выбрать всевыставить можно любой этап в любой момент — даже раньше срока
Что в счёте — позиции
+ Позициязаполнили по договору — поправьте названия, количество и цены как в жизни
Счёт — PDF готов
по договору
В счёте всё для оплаты: ваши ИИК и банк, КНП, суммы этапов — контрагенту остаётся только провести платёж
Куда отправим
Контрагент
номер из реквизитов
откроется чат WhatsApp — прикрепите скачанный PDF
Направляю счёт на оплату. Реквизиты — в PDF.
14:07 ✓✓
Счёт выставлен по этапам договора
PDF отправлен в WhatsApp · отпечаток зафиксирован
Ждём оплату — напомним контрагенту к сроку
Оплачен → отметим этап и предложим закрывающие
История
Счёт
Сколько пришло
Когда
Подтверждение
можно и без чека — но с ним статус «подтверждено документом»
Цепочка
Всё заполнили из договора — суммы, предмет, реквизиты. Проверьте и отправьте на подпись
отправленные — тап по строке, чтобы отметить подписание
Документооборот
Финансы
Цифры считаются из ваших документов сами. Динамика по месяцам и связка с продажами (Sauda) — на этапе кода.
В проде эти поля заполнятся из фото сами. Проверьте — и мы сверим счёт с вашим договором
Кто выставил
Сумма
За что
Оплатить до
Платёжка — всё готово
Оплатите в вашем банке как обычно и вернитесь отметить — банковскую интеграцию подключим позже
Когда оплатили
Подтверждение
Оплата отмечена
поставщику ушло уведомление с чеком
Что дальше
По какому договору передаётся товар?
Разовая накладная
без договора — заполните вручную
Что передаёте
из договора — поправьте, если передаёте частями
На сумму
Дата передачи
Подписывают обе стороны. У того, кто заберёт товар, спросите доверенность — проверим её в платформе
Подписывайте только после проверки товара: количество и качество — как в накладной
По какому договору выполнена работа?
Разовый акт
без договора — заполните вручную
Какая работа выполнена
За период
На сумму
из договора — поправьте, если закрываете часть
Отправим заказчику на подпись и напомним, если будет тянуть
Подписывайте, когда работа действительно выполнена и претензий нет — акт закрывает услугу
По какому счёту забираем товар?
Разовая доверенность
впишите, что получить
Кому выписываете доверенности — данные подставляются сами
Выберите действующего или добавьте нового — сохраним, в следующий раз будет в списке
Новый контрагент
реквизиты проверим по стандарту
— или по БИН —
БИН / ИИН
введите 12 цифр — название найдём в госбазе КГД
Название
ИИК (счёт)
20 знаков, начинается с KZ — сверим формат
Банк и БИК
Руководитель
Телефон (WhatsApp)
на него уйдёт PDF договора на подписание
Адрес
Моя компания
реквизиты с онбординга
название и БИН уже есть — для полных реквизитов нужны счёт, банк и руководитель: от его имени подпись и печать
ИИК (счёт)
20 знаков, начинается с KZ
Банк и БИК
Руководитель
Телефон (WhatsApp)
Адрес
печатается в счетах, накладных и актах
НДС
на учёте по НДС — посчитаем налог в счетах, накладных и актах сами (ставку сверьте с НК РК 2026)
Папка сделки
соберётся сама после первого документа
Договорились
Счёт
Оплата
Закрывающие документы
накладная, АВР, доверенность
Документы одной покупки лежат вместе — статус каждого шага видно сразу. Ничего раскладывать не нужно.
Документы
Баланс
кто кому должен — по всем сделкам
вам должны
0 ₸
вы должны
0 ₸
С кем работаете
Ещё
Моя компания
пройдите онбординг — данные появятся
Доверить специалисту
сейчас: самостоятельный тариф
Готово!
Документ готов и подшит в сделку.
Дальше следим мы — позовём,
когда нужны будете вы
Бумаги — специалисту.
Бизнес — вам.
Вы по-прежнему за рулём каждой сделки. Специалист забирает оформление, контроль и отчётность.
Остаётся за вами
Переходит специалисту
Сопровождение
отключить можно в любой месяц
Ничего переносить не нужно —
все документы уже здесь
Специалист подключён
бумаги теперь двигаются без вас
Бекмурат
финансист · на связи в чате сделки
Что уже произошло
Ваши текущие сделки переданы в работу
Незакрытые подписи взяты на контроль
Сверка с контрагентами — готовится
Вас позовут только там, где нужны вы: оплатить или подписать.
Пример: закупка товара
так выглядит сделка, когда её ведёт специалист
Подпись за полученный товар
накладная · специалист напомнил сегодня
Кто заберёт товар
доверенность готова
Напоминания и сроки теперь на специалисте. Вас позовут на подпись.
ИП Алимов подключил сопровождение
4 сделки переданы · задачи созданы и распределены автоматически
Дожать подпись накладной у «СтройМир»
ИП Алимов · закупка · 450 000 ₸
Акт сверки с «Эдьюкейт» за июнь
ИП Алимов · исполнитель · 200 000 ₸
Платёж ИП Нурлан подготовлен автоматически
клиент подтвердит оплату в приложении
Первичный аудит документооборота
новый клиент на сопровождении
Задачи назначаются свободному исполнителю автоматически — можно переназначить вручную